Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретарка
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо секретарку која ће пружати административну подршку и помагати у организацији свакодневних активности у канцеларији. Кандидаткиња ће бити одговорна за управљање комуникацијом, заказивање састанака, вођење евиденције и обезбеђивање ефикасног рада канцеларије. Потребно је да има одличне организационе способности, комуникацијске вештине и способност рада у динамичном окружењу. Секретарка ће сарађивати са различитим одељењима и обезбеђивати да све административне процедуре буду усклађене са политикама компаније. Такође, биће задужена за припрему извештаја, обраду документације и подршку руководству у свакодневним задацима. Ова улога захтева пажњу према детаљима, дискретност и професионалан приступ послу. Ако сте организовани, комуникативни и спремни да допринесете успешном раду тима, позивамо вас да се пријавите за позицију секретарке у нашој компанији.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Пријем и прослеђивање телефонских позива и електронске поште
- Заказивање састанака и вођење календара руководства
- Припрема и обрада службене документације
- Организација и одржавање канцеларијског простора
- Комуникација са клијентима и пословним партнерима
- Подршка у припреми извештаја и презентација
- Вођење евиденције и архивирање докумената
- Координација са другим одељењима у компанији
- Обезбеђивање поштовања интерних процедура и политика
- Помоћ у организацији пословних путовања и догађаја
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или више
- Искуство на сличним позицијама је предност
- Одличне организационе и комуникацијске вештине
- Вештине рада на рачунару (MS Office пакет)
- Способност рада у тиму и самостално
- Пажња према детаљима и тачност
- Дискретност и поузданост
- Добро познавање српског језика
- Флексибилност и прилагодљивост у раду
- Позитиван став и професионалан приступ
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете свој радни дан?
- Како поступате у стресним ситуацијама?
- Које рачунарске програме најчешће користите?
- Како бисте описали своје комуникационе вештине?
- Да ли имате искуства са вођењем календара и заказивањем састанака?
- Како обезбеђујете тачност у раду са документацијом?
- Како поступате када добијете више задатака одједном?
- Да ли сте радили у тиму и како доприносите тимском раду?
- Како се носите са поверљивим информацијама?
- Шта вас мотивише у раду секретарке?
